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应急准备和响应程序的更新 企业在演练或事故发生后要及时评审和修订应急准备和响应措施，寻找差距所在，寻求机会，实现更进一步的改进。在完成演练预案或事故发生后，总能发现应急准备和响应程序上的不足和措施准备上欠缺的地方。不断地更新程序，提出改进建议和措施，为将来运行体系打下良好充分的基础，体系的实施也就有了可靠、有力的保障。

4.5.3记录：组织应对处理相关方事务的记录进行管理。此类记录是验证 组织的体系是否有效运行，是非遵守法律的见证材料。 4.5.4环境管理体系审核：如相关方要求，组织可接受相关方实施或委托 实施的第二方审核，以及委托第三方实施的认证审核。 4.6 管理评审：正确有效地处理相关方事务是ISO14001体系的重要方面， 管理评审时应对此给予关注。相关方提出的新的或特殊要求是构成体系持续改 进的重要输入条件之一。

文件管理(4.4.5) 组织应建立并保持一套程序，管理本标准所要求的所有文件，从而确保： a、文件能够定位； b、对文件进行定期评审，如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都能得到有关文件的现行版本； d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以适当标识。